新闻中心

以服务为核心 为客户持续创造价值

小型企业如何选择视频会议平台

来源:站点发布 发布时间:2021-02-07 浏览次数:

  

  小型企业在当今的商业环境中处于一种独特的位置。技术创新让这个世界变化非常迅速,对于这些持续的变化,大公司往往需要长时间才能适应,而小型企业能够快速高效的完成转向,抓住机遇,占领市场。

为什么小型企业能够如此敏捷?他们的秘密武器很简单,就是:沟通。

 小型企业如何选择视频会议平台

  那些蓬勃发展的小型企业认真对待他们的沟通工具和战略,他们知道需要找到合适的视频会议平台来满足他们当前的需求,并在未来能够与他们一起扩展。那么,在为小型企业选择视频会议工具时,您应该思考哪些问题?

  1、是否容易使用?

  我们正处于一个体验为王的时代。像ZenDesk和Uber等价值数十亿美元的企业都基于这样一个事实:它们使用起来既简单又愉快。当您的企业需要选择视频会议平台时,您需要考虑您的团队每天大部分时间都在使用此服务,他们不会接受难以使用或操作复杂的产品。因此该平台应具备高可靠性、易使用性以及支持跨平台通信。让您公司最不懂技术的同事在没有指导的情况下试一试。他们能搞清楚吗?他们喜欢用它吗?

  2、是否能够覆盖您的整个团队?

  有些视频会议工具非常适合桌面上1对1的企业内部会议。但是,点对点会议只是帮助小企业繁荣发展的沟通要素之一。您需要的是一个适合您整个团队的视频会议平台,无论是2~3个人的会议,还是整个团队会议,效果一样好;无论是企业内部会议,还是外部会议,效果一样好;无论是在差旅途中开会,还是在企业办公室开会,效果一样好。特别是小型企业,您的员工可能在100个不同的地点,处理100件不同的事情。通过一场会议将您的整个团队集中在一起参与和沟通问题对于协作和执行至关重要。

  3、是否具有良好的可扩展性?

  如果发展顺利,您的企业会越做越大,而您的视频会议平台不会因企业规模不断扩大给您带来烦恼。该平台支持您随时扩展会议容量,支持配备任意大小的会议室,无论是小型会议室还是100座位的培训中心,总有一天你会在那里欢迎新员工。你需要一个不仅能与你一起成长,而且能帮助你实现目标的协作平台。

  4、是否支持跨平台通信?

  会议室视频会议和桌面、移动视频会议支持在同一平台上运行。例如,通过盟畅,桌面应用程序、移动App和会议室之间可以实现无缝对接,您只需要将会议链接或会议ID发送给参会人员,参会人员点击会议链接或输入会议ID就能进入会议。并且能够以无线的方式进行共享数据,包括:Office文档、音视频文件、应用程序、桌面和屏幕等。

  5、是否经济?

  一般而言,硬件视频会议系统价格昂贵(动辄十几万以上),并且操作复杂,需要专人维护,会议系统一旦出现故障,维修成本巨大。视频会议软件成本低,无需专人维护,按年租用,省时省力。如:盟畅云会议,价格不到硬件视频会议的十分之一,您只需要按年租用,就能够获得一个功能齐全的视频会议解决方案,并且没有使用次数和使用时长的限制。

  沟通可能是小型企业的秘密武器,但这不是偶然发生的。无论您是在寻找公司的第一个视频会议平台,还是已经有了一个存在多年的视频会议系统,都可以参考上述五个问题,确保您选择的视频会议平台,是与您企业发展一致的,高效的协作和沟通平台。

 


number
24小时服务热线:
400-021-3636
免费获取试用账号

QRCode